Photo : Merci Alfred, La 25e Heure

La 25e Heure est LE livre pour améliorer sa productivité. Il est destiné à tous ceux qui souhaitent devenir plus efficaces par des astuces simples et vraiment applicables. Guillaume Declair, Bao Dinh et Jérôme Dumont, les auteurs, l’ont écrit en un week-end après avoir interrogé plus de 200 startuppers et réunis leurs connaissances et leurs compétences pour faire de ce livre un concentré du meilleur pour la productivité ! 

Le livre est divisé en 3 parties constituant 3 étapes clés pour améliorer sa productivité : 

  • S’organiser 
  • Se concentrer
  • Accélérer 

Le but de ce livre : révolutionner sa manière de travailler pour gagner une heure de temps par jour. La vie est courte il faut donc se réserver du temps pour ce qui nous rend vraiment heureux

Je reprendrai dans cette fiche de lecture, la plupart des astuces données dans ce livre. 

L’Organisation : Allouez du temps à chaque tâche

  • Apprenez à dire non : La plupart du temps, vous êtes pris par des réunions ou des échanges qui ne sont pas essentiels. Vos objectifs ne sont en fait pas clairement définis ce qui fait que vous ne vous rendez pas compte de ce qui est vraiment important. Vous n’osez pas dire non. Si vous hésitez, vous pouvez vous demander :  si j’étais malade, faudrait-il reprogrammer la réunion ? Si la réponse est non, vous y perdriez effectivement votre temps.  
  • Créez votre to-do-list : Il est important de toujours notez ce que vous devez faire, le fait d’écrire vous engage. Les tâches qui ne sont jamais abouties (car jamais notées) et qui traînent sont les plus envahissantes. Elles donnent une impression de trop plein. 
  • Appliquez la règle des deux minutes : Une fois votre to-do list créée, jetez y un coup d’œil et faites tout de suite ce qui vous prend moins de deux minutes. Cela allégera votre to-do list rapidement. 
  • Déléguez : même si au premier abord ce point prend du temps, vous en gagnerez après.
  • Priorisez avec la règle des trois tâches : Identifiez tous les matins 3 tâches importantes à effectuer dans la journée. Attribuez leur ensuite un ordre et une durée de réalisation. L’idéal est de commencer sa journée par la tâche la plus difficile.
  • Ne pas procrastiner : faites des deadlines, découpez les missions en plusieurs sous tâches pour rendre la mission plus accessible. Et surtout : commencez ! Le plus dur est de se lancer. 
  • Utiliser le temps hors connexion pour avancer sur les sujets prioritaires.

La concentration : Accordez plus d’attention à chaque tâche

Open space, technologie, notifications, infobésité : tout pour vous déconcentrer et allonger votre temps de travail. Vous êtes constamment distrait et interrompu pour améliorer votre concentration :

  • Chassez les pensées parasites 
  • Rangez vos bureaux (en réel et en virtuel via l’Inbox zero par exemple )
  • Méditez : Retrouvez d’ailleurs un article sur les meilleures applications de méditation.
  • Résistez à la tentation des réseaux sociaux : L’application Freedom vous empêche de vous connecter sur les sites de votre choix pendant la durée que vous voulez. Vous pouvez aussi utiliser l’outil Pocket qui stocke des articles et vous incite à les regarder plus tard.
  • Allez travailler ailleurs 
  • Gérez vos supports : le téléphone pour les urgences, vos emails à heures fixes et pas toute la journée. 
  • Limitez les notifications

Accélérez : faites ces tâches le plus rapidement possible 

Accélerez votre vitesse d’exécution grâce à la méthode FAST : Fundamentals, Automation, Speed, Twenty-eighty rule.

  • Fundamentals : Reposez-vous, un esprit sain dans un corps sain, écouter votre horloge biologique, munissez-vous de bon matériel… Bref le b.a.-ba  pour une base solide. 
  • Automation : Automatisez les actions récurrentes notamment grâce à l’IA (gestionnaires de mots de passe, programmation de réponse, logiciel de rangement automatique des fichiers, connecter des applications entre elles, assistant virtuel…).
  • Speed : Vous irez plus vite dans vos tâches quotidiennes et manuelles (calculez le temps passé sur chaque application, accélérez votre vitesse d’écriture, votre vitesse de lecture, utilisez des abréviations, des raccourcis claviers…).
  • Abrégez vos réunions et appliquez la Twenty eighty rule : Concentrez-vous sur les 20% d’actions les plus importantes pour obtenir 80% de résultat.

La 25e Heure : Le livre pour améliorer sa productivité. C’est un vrai guide pratique et riche en méthodes concrètes et applicables immédiatement. Testé et approuvé, il vous fournira des astuces et des outils dont vous ne pourrez plus vous passer autant dans votre vie professionnelle que personnelle.

Alors foncez et commencez déjà à vous demander ce que vous feriez de votre 25e heure !