Comment l’IA transforme l’événementiel au quotidien ? Le témoignage sans filtre d’une cheffe de projet sur ses usages, limites et espoirs.

IA événementiel : le témoignage d’une professionnelle du secteur

Dans le cadre de mon MBA, j’ai eu l’occasion d’échanger avec Marine, cheffe de projet dans une agence d’événementiel spécialisée dans la qualité de vie au travail. Elle organise au quotidien des séminaires, soirées d’entreprise et événements de cohésion.

L’objectif : comprendre comment l’IA événementiel s’intègre concrètement dans son métier, au-delà des discours théoriques. D’ailleurs, une étude récente du secteur confirme que près de la moitié des planificateurs d’événements testent ou utilisent déjà des solutions d’IA pour personnaliser l’expérience ou optimiser des tâches chronophages — Marine ne fait donc pas exception. EVENEMENT.COM

Voici ce qu’elle m’a dit.

Comment elle a démarré avec l’IA

« J’ai commencé à l’utiliser pour créer des visuels dans mes propositions commerciales, modifier des photos, enlever des arrière-plans avec Gemini. Puis j’ai utilisé ChatGPT pour trouver des lieux assez rapidement. »

Un démarrage pragmatique, guidé par un besoin concret : aller plus vite.

Ce qu’elle lui confie aujourd’hui

« Maintenant l’IA me sert à faire des descriptions claires et rapidement, mais aussi à retoucher des photos pour les rendre plus personnalisées pour satisfaire le client lors des propositions. »

« Elle me permet aussi de gagner du temps dans ma recherche de nouveautés pour les prestataires et pour les lieux. »

Ainsi, des tâches opérationnelles et répétitives émergent — exactement là où l’IA apporte le plus.

Ce qu’elle ne délègue pas à l’IA

« Je ne m’en sers pas pour la conception. Mais je pense qu’elle peut favoriser la visualisation entre moi et mes collègues, et entre mes collègues et le client. »

Par conséquent, la créativité et la relation humaine restent entre ses mains. L’IA vient illustrer, pas inventer.

Ses inquiétudes sur l’IA dans l’événementiel

« Les enjeux écologiques et la perte d’humanité dans le futur, car on ne réfléchira plus. »

Un avertissement lucide, venant d’un métier où la relation humaine est au cœur de chaque projet.

Sa vision du métier demain

« L’IA permettra de monter en compétences plus vite, de gérer plus de projets en même temps. Elle pourra transformer le métier en le rendant plus grand grâce à la visualisation avant le jour J, les décors, les espaces… »

Ce que j’en retiens

En définitive, l’échange avec Marine confirme une tendance : l’IA s’installe dans les métiers créatifs comme un accélérateur, pas comme un remplaçant. Elle libère du temps sur les tâches du quotidien pour se concentrer sur ce qui a vraiment de la valeur : la créativité, l’écoute, l’expérience humaine.

Ainsi, la vraie question n’est pas « est-ce que l’IA va prendre notre place ? » mais plutôt « comment on l’utilise pour faire mieux ce qu’on fait déjà bien ? »

Si vous l’avez manqué, voici le lien vers l’article précédent : Interdire les réseaux sociaux au moins de 15 ans